Hur ska jag tänka vid val av bröllopslokal?

Att välja bröllopslokal kan vara något av det svåraste i er bröllopsplanering medan det för andra är det superenkelt. De vet precis vad de vill ha. Det finns dock några saker som kan vara bra att tänka på när det kommer till val av bröllopslokal.

Det första ni bör tänka på när det kommer till val av bröllopslokal är först och främst hur pass högt upp på er priolista just bröllopslokalen hamnar. För de flesta hamnar lokalen väldigt högt upp på listan då det är den som sätter stämningen och känslan för just ert bröllop. Det är också bröllopslokalen de flesta börjar boka.

Fundera därför över om den bröllopslokal ni tittar på utstrålar den känsla ni vill att ert bröllop ska förmedla. Känns den representativ för er? Kommer den göra er dag så oförglömlig som ni önskar? Har ni svarat ja på dessa frågor kan ni läsa vidare.

Är lokalen tillräckligt stor för det antal gäster ni önskar ska närvara under ert bröllop? Är lokalen inom er budget? Finns den tillgänglig den tid ni önskar gifta er eller kan ni tänka er att anpassa ert datum efter den rätta lokalen?

Att bestämma innan ni börjar leta bröllopslokal

  • Först och främst bör ni bestämma er för om ni vill hyra lokal eller om ni har en hemmamiljö (stor trädgård, släktgård eller liknande) där ni kan och skulle vilja ha ert bröllop?
    – I en hemmamiljö/trädgård bestämmer ni själva och behöver inte tänka på saker såsom stängningstid osv.
    – I en hyrd festlokal har ni frihet gällande storlek och känsla på lokal. Ni behöver oftast inte heller tänka på städning och iordningställande efter er bröllopsfest.
  • Hur många gäster tror ni att ni kommer bjuda?
    – Antal bröllopsgäster ställer vissa krav på lokalen och kan vara det som kommer avgöra/begränsa er i ert val.
    – En större bröllopsfest förutsätter en festlokal där hela sällskapet får plats både sittande och stående medan ett mindre bröllop kan inrymmas i tex ett chambre separée.
  • När vill ni ha ert bröllop? Är det datumet som avgör eller kan ni anpassa er efter den rätta lokalen?
    – Tänk på att bröllopslokaler i de större städerna ofta är bokade så långt som minst ett år i förväg.
    – Väljer ni en annan tid än högsäsong kan priset på lokalen gå att förhandla om då det är få bröllop vissa tider på året.
  • Vilken känsla vill ni förmedla på ert bröllop? Vad känns mest som ni? Är det en mysig lada? Ett vacker slott eller kanske ett picknickbröllop som känns mest som ni?
    – Inspireras av andra och skapa en Pinterestmapp som ni kan dela sinsemellan.
  • Titta på flera lokaler, både sådana som ni tror är ni och sådana som ni inte är lika säkra på.
    – Genom att besöka flera typer av lokaler kan ni enklare fatta ert beslut.
  • Lita på er magkänsla! Det är ert bröllop och ni som är huvudpersonerna.
  • Hur ligger er bröllopslokal? Tänk på att omgivningen kan ha påverkan på känslan för festen. En lokal nära ett bostadsområde kanske inte får ha öppet så sent medan en lokal på landet inte riskerar att störa någon i omgivningen.

När ni tittar på er potentiella bröllopslokal tänk på följande

  • Är lokalen tillräckligt stor? Välj hellre för stort än för litet om ni har möjlighet.
  • Kommer ni catera mat? Finns kök för tillagning/uppvärmning
  • Finns stolar, bord, porslin eller är det en kostnad som tillkommer?
  • Ingår dekorationer? Hur ser de ut?
  • Finns PA-system och annan teknisk utrustning?
  • Är det tillräckligt med toaletter och var är de belägna. Bra med en toalett modell större när man som brud ska gå på toaletten med en stor klänning.
  • Finns tillräckligt med plats för dans, band, dj?
  • Har lokalen alla nödvändiga serveringstillstånd?
  • Hur transporterar sig era gäster till lokalen?
    – Finns parkeringsplatser?
    – Närhet till kommunala färdmedel?
    – Lokaltaxi?
    – Egen transport såsom hyrd buss om ovanstående inte finns och i sådant fal hur sent går kommunla transporter.
  • Hur sent får ni ha festen och finns möjlighet till förlängning?
  • När får ni möjlighet att börja förbereda/pynta i lokalen?
    – De flesta erbjuder tillgång på fredagen vid lördagsbröllop men detta är något som måste säkerställas.
  • Får gästerna själva betala sina drinkar efter middagen? Om så hur mycket tar lokalen betalt.
    – Kan ni önska dryck i baren som de tar in?

När ni bestämt er för er bröllopslokal

  • Läs noga igenom avtalet innan ni skriver på
    – Vad händer om ni måste avboka?
    – När ska handpenning erläggas?
    – När ska betalningen vara klar? Går det att dela upp den?
    – Vilka tider har ni tillgång till lokalen?
  • Vad ingår i lokalhyran?
    – Det som inte är specificerat ingår inte så se till att få allt på papper. Dekorationer, ljus, PA-system, bordsblommor, tårta osv. Allt sådant bör finnas med i ert avtal om det ska ingå. Om inte se till att få en prislista bifogad som en bilaga till ert avtal där alla priser specificeras.
Upp